Những quy định về bảng kê kèm theo hóa đơn điện tử cần quan tâm
Những quy định về bảng kê kèm theo hóa đơn điện tử cần quan tâm
Ngoài việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện để có thể sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp, thì vấn đề về bảng kê kèm theo HĐĐT cũng là nội dung mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm, đặc biệt là những doanh nghiệp đã quen với việc sử dụng hóa đơn truyền thống, khi chuyển sang HĐĐT sẽ có nhiều vướng mắc phát sinh.
Gồm có những loại hóa đơn điện tử nào?
Dựa theo điều 5, nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định các hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
- HĐĐT giá trị gia tăng: Hóa đơn này sử dụng trong dịch vụ cung ứng và buôn bán hàng hóa, khi thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng bằng phương pháp khấu trừ. Trong trường hợp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan chức năng Thuế cũng được xem là hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng: Là hóa đơn sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trực tiếp kê khai thuế giá trị gia tăng. Loại hóa đơn này cũng được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan chức năng Thuế
- Các hóa đơn loại khác như: Phiếu thu, tem, vé, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử,.. Các loại này đều phải có đầy đủ nội dung và hình thức định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài Chính quy định nhằm đảm bảo giá trị pháp lý.
Những quy định về bảng kê đính kèm hóa đơn điện tử
Đối với các doanh nghiệp có danh mục hàng hóa và dịch vụ xuất bán với số lượng lớn thì bảng kê là giấy tờ cực kì quan trọng đi kèm hóa đơn, bảng kê này nhằm kiểm soát, đối chiếu số lượng buôn bán, vận chuyển hang hóa.
Căn cứ vào khoản 1,2, Điều 19, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, trong trường hợp các doanh nghiệp kinh doanh có danh mục hàng hóa và dịch vụ nhiều hơn số hàng của một trang hóa đơn thì có thể lập nhiều hóa đơn hay sử dụng bảng kê để liệt kê hàng hóa, dịch vụ xuất bán theo hóa đơn.
Quy định trên được áp dụng với hóa đơn giấy bởi hóa đơn giấy bị giới hạn bởi số lượng hàng. Vậy đối với hóa đơn điện tử thì sao?
Đối với hóa đơn điện tử, khi danh mục hàng hóa dịch vụ quá dài, một số cơ quan chức năng Thuế chấp nhận cho phép xuất bảng kê đính kèm hóa đơn điện tử, nhưng cũng có một số cơ quan Thuế không cho phép.
Đơn cử là Công văn số 78552/CT-TTHT của Cục Thuế Hà Nội hay Công văn 9984/CT-TTHT của Cục thuế Bình Dương, không cho phép thành lập bảng kê hóa đơn điện tử. Còn Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh với Công văn 8964/CT-TTHT thì cho phép.
Vì vậy, các doanh nghiệp có ý định xuất bảng kê đính kèm hóa đơn điện tử cần tìm hiểu và căn cứ theo quy định của Cơ quan Thuế theo đúng địa phương để nắm được thông tin cụ thể, để có thể thực hiện đúng Luật đã ban hành