Khi lập hóa đơn những từ nào
được phép viết tắt và không được ?
Khi lập hóa đơn những từ nào được phép viết tắt và không được ?
Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice – khi tạo lập hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử nếu bạn đang thắc mắc không biết nên cho hết thông tin hay có thể viết tắt hay không được phép viết tắt có thể tham khảo ngay những chia sẽ dưới đây.
Những nội dung không được viết tắt trên hóa đơn
Theo Qui định tại khoản 3 Điều 18 Luật kế toán số 88/2015/QH13 – “Để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, có giá trị pháp lý, các nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán nói chung và trên hóa đơn nói riêng không được phép viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết chứng từ, hóa đơn phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.
Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa sẽ không có giá trị thanh toán hay ghi số kế toán.”
Riêng đối với những doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, việc ghi các thông tin hay chỉnh sửa nội dung trên hóa đơn có thể thực hiện ngay trên phần mềm, từ đó xóa bỏ nguy cơ hóa đơn không có giá trị pháp lý do bị tẩy xóa. Đây cũng chính là lợi ích cho việc doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Những nội dung được phép viết tắt trên hóa đơn
Theo điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế, tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán và người mua trên hóa đơn phải được viết đầy đủ, nếu viết tắt thì phải đảm bảo vẫn xác định đúng người mua, người bán.
Đối với trường hợp tên và địa chỉ người mua quá dài, người bán khi tạo lập hóa đơn được phép viết tắt một số từ thông dụng như sau :
- Phường thành “P”
- Quận thành “Q”
- Thành phố thành “TP”
- Việt Nam thành “VN”
- Cổ phần thành “CP”
- Trách nhiệm Hữu hạn thành “TNHH”
- Khu công nghiệp thành “KCN”
- Sản xuất thành “SX”
- Chi nhánh thành “CN”
Lưu ý: vẫn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết như số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, xác định được tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của đơn vị.
Bên cạnh những từ viết tắt trong tiêu thức tênvà địa chỉ của khách hàng, doanh nghiệp cũng cần nắm được những từ viết tắt tại ký hiệu hóa đơn.
Dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định ký hiệu hóa đơn điện tử gồm 5 ký tự tại điểm b Khoản 1 Điều 6, trong đó: 2 ký tự đầu tiên để phân biệt giữa hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế và được viết tắt là CM/KM.
“Nếu hóa đơn điện tử được tạo lập từ máy tính tiền thì có thêm 3 ký tự viết tắt MTT (máy tính tiền) sau 2 ký tự phân biệt loại hình hóa đơn điện tử có mã hay không có mã nói trên. Trong thời gian chờ đợi Thông tư được ban hành, các doanh nghiệp, tổ chức có thể tham khảo nội dung tại dự thảo.”
Vui lòng liên hệ Hotline 0961.529.888 nếu vẫn còn thắc mắc nào khác về cách tạo lập hóa đơn hoặc doanh nghiệp có thể gửi công văn lên cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp để được trợ giúp.