Hóa đơn giấy
nổi lo của Kế toán
Hóa đơn giấy nổi lo của Kế toán
Hóa đơn giấy đã được lưu hành quá lâu nhưng so với hóa đơn điện tử thì lại có quá nhiều khuyết điểm, chính vì thế đây luôn là nổi lo của dân kế toán. Với hầu như tất cả các doanh nghiệp kế toán là người phải trực tiếp làm những quy trình: phát hành, quản lý, tra cứu, thống kê và báo cáo hóa đơn.
Với nhiều công việc phải làm như thế thì họ chính là người hiểu nhất những lí do tại sao phải dùng hóa đơn điện tử ngay trong năm 2019 này. Bởi vì họ đã quá ngán ngẩm với hóa đơn giấy. Giải pháp tuyệt vời khi chọn lựa với Sinvoice – Hóa đơn điện tử Viettel.
Khi dùng hóa đơn giấy đa số sẽ gặp các vấn đề sau:
- Phải viết tay
- Quá nhiều tài liệu khi báo cáo
- Xử lý hóa đơn sai, hỏng, mất cần quá nhiều thời gian
- Tra cứu quá phức tạp
- Mất quá nhiều chi phí in ấn mỗi tháng.
- Chi phí cho lưu kho, chuyển phát nhanh.
Với những khó khăn trên có thể thấy kế toán nên chuyển sang dùng HĐĐT là sự lựa chọn vô cùng thông minh và nhanh nhẹn. Phỏng vấn chị Nguyễn Thị Tâm – Kế toán tổng hợp 5 năm trong nghề chị cho biết: “Tôi thường xuyên phải làm thêm giờ mới có thể hoàn thành khối lượng công việc, nhất là rơi vào những lần báo cáo thuế liên quan đến hóa đơn”.
Việc sử dụng hóa đơn giấy mất rất nhiều thời gian và thêm vào đó là áp lực quá nhiều dẫn đến trách nhiệm vô cùng cao và có thể gây tính chất nhàm chán công việc vì phải lặp đi lặp lại quá nhiều lần, nếu xử lý việc này quá lâu dài có thể dẫn đến tình trạng sai xót ảnh hưởng đến chất lượng công việc và ảnh hưởng toàn doanh nghiệp.
Lựa chọn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp có 2 năm để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và đến 01/11/2020 đã quy định bắt buộc sử dụng hoàn toàn. Việc này sẽ cải cách được quy trình quản lý đơn giản hóa hơn và giảm bớt gánh nặng cho kế toán trong doanh nghiệp.
Lợi ích quá nhiều khi sử dụng Sinvoice – Hóa đơn điện tử Viettel:
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu để kế toán có thể hoàn thành các công việc khác
- Tra cứu hóa đơn đơn giản, nhanh chóng
- Xóa bỏ quy trình viết tay và nhiều thủ tục hành chính liên quan
- Lập báo cáo hóa đơn dễ dàng, chính xác
- Gửi hóa đơn điện tử tức thời tới mọi khách hàng qua email hoặc SMS
Tập đoàn Viettel là một thương hiệu lớn đã có quá nhiều chất lượng và khẳng định trong thời gian qua, việc dùng hóa đơn điện tử Sinvoice sẽ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và đặc biệt là cách sử dụng quá dễ dàng.
Giờ đây khi sở hữu HĐĐT Sinvoice kế toán sẽ yêu thích công việc của mình nhiều hơn, với độ an toàn, dễ sử dụng được thể hiện trong từng tính năng ưu việt.
Liên hệ đến số 0961.529.888 để được tư vấn viên am hiểu về nghiệp vụ, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo cho quá trình sử dụng của doanh nghiệp hiệu quả nhất.