
Hóa đơn điện tử hiện nay đang dần trở thành hình thức hóa đơn vô cùng phổ biến, đang được ứng dụng trong hầu hết các ngành nghề kinh doanh của các doanh nghiệp ngày nay, bởi vì sự tiện lợi và còn tiết kiệm chi phí, lưu trữ thông minh dễ dàng tìm kiếm.
Hóa đơn điện tử Sinvoice và hóa đơn giấy có sự khác biệt rất lớn, nếu như đối với hóa đơn giấy là có từ 2 đến 9 liên thì HĐĐT không có liên, chỉ gồm 1 hay nhiều trang cho một số hóa đơn và doanh nghiệp, khách hàng cũng như Cơ quan thuế sẽ xử lý, khai thác trên bản hóa đơn điện tử duy nhất đó.về việc thực hiện xuất hóa đơn cũng rất dễ dàng nữa.
Việc lưu trữ hóa đơn giấy không thể tránh khỏi tác động của môi trường hay mất mát khiến cho việc đối chiếu giải trình gặp nhiều khó khăn.
Để khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp – công ty kinh doanh hàng hóa hãy cung ứng dịch vụ, căn cứ theo Thông tư 32/2011/TT- BTC hướng dẫn về hóa đơn điện được áp dụng để thay thế các loại hóa đơn sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng;
– Hóa đơn bán hàng;
– Hóa đơn xuất khẩu;
– Hóa đơn khác bao gồm: phiếu thu tiền bảo hiểm, vé, thẻ, …;
Lưu ý : Các phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng và một số chứng từ khác, hình thức nội dung được lập theo các quy định của pháp luật.
Được tạo lập, lưu trữ, gửi, nhận, bảo quản và xử lý bằng các phương tiện điện tử nên khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ vô cùng tiện lợi.