Hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày hoặc xuất nhảy số được không?
Hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày hoặc xuất nhảy số được không?
Những câu hỏi như hóa đơn điện tử xuất lùi ngày có vi phạm pháp luật không luôn là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Cùng tìm hiểu xem những quy định chung về vấn đề này để các doanh nghiệp có thể tránh vướng phải rắc rối về pháp luật khi sơ sót hoặc xuất hóa đơn không đúng ngày theo quy định.
Không thể xuất hóa đơn điện tử trước hoặc xuất lùi thời gian
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành thì hóa đơn điện tử chỉ được xuất tại thời điểm lập hóa đơn, nói cách khác chúng sẽ không được xuất trước hoặc xuất lùi thời gian, nếu xuất lùi hóa đơn điện tử này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bạn đang vi phạm pháp luật và có thể bị phạt nếu như cơ quan chức năng có thẩm quyền phát hiện.
Bên cạnh đó, còn tùy theo từng loại hóa đơn, loại mặt hàng mà có quy định về ngày xuất khác nhau. Tham khảo các thông tin có liên quan ở Mục a, Khoản 2, Điều 16 theo Thông tư 39/2014/TT-BTC có nói:”
Ngày lập hóa đơn, đối với người bán hàng hóa chính là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa”
Nếu xuất lùi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?
Có thể nói rằng nếu là hóa đơn điện tử bình thường thì chỉ có thể xuất đúng vào thời điểm trao đổi buôn bán hàng hóa, nếu như bạn cố tình xuất lùi các hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sẽ dẫn đến hành vi vi phạm pháp luật. Nếu bị phát hiện, người cố tình xuất lùi hóa đơn điện tử sẽ bị phát hành chính hoặc phải chịu trách nhiệm hình sự nếu lỗi này là lỗi vi phạm lớn, ảnh hưởng đến hoạt động thu thuế của nhà nước.
Các mức phạt tương ứng với lỗi vi phạm xuất lùi ngày hóa đơn bao gồm:
- Mức phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 VNĐ – 200.000 VNĐ với các trường hợp doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử thiếu các thông tin trên hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành.
- Mức phạt tiền mặt từ 2.000.000 VNĐ – 4.000.000 VNĐ với các hành vi hủy hay không các hóa đơn điện tử không có giá trị sử dụng đúng cách theo hướng dẫn của Bộ tài chính.
- Mức phạt tiền mặt từ 4.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ với các hành vi doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử trước thời hạn hoặc sau thời hạn thực tế của hóa đơn điện tử đó, các hành vi lập hóa đơn điện tử sai thứ tự từ nhỏ đến lớn làm ảnh hưởng đến quá trình tính thuế và thu thuế của nhà nước.
- Mức phạt tiền mặt từ 4.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ với những cá nhân, những doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử mà không đưa hóa đơn cho khách hàng hoặc cố lập sai hóa đơn nhưng vẫn giao cho người mua hoặc bên kê khai thuế.
- Mức phạt tiền mặt từ 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ với những doanh nghiệp bị thất lạc hóa đơn mà chưa kịp giao cho khách hàng. Tuy nhiên nếu kịp thời tìm thấy hóa đơn trước khi cơ quan chức năng phát hiện vào cuộc thì sẽ không bị phạt tiền.
- Mức phạt tiền mặt từ 20.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ cho tất cả trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử sai mục đích làm ảnh hưởng đến việc việc tính và thu thuế của nhà nước…