• By: suser
• Tháng Năm 16, 2019

Điều kiện cần thiết để được cấp mã hóa đơn điện tử

Năm 2019 các Doanh nghiệp đang chạy nước rút để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, nhất là ở Tp.Hồ Chí Minh muốn đi đầu trong công nghệ số 4.0 này. Chính vì thế mà số lượng các doanh nghiệp sử dụng đã tăng lên đáng kể, để cho các đơn vị hiểu hơn về quy định cấp mã hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì thì Sinvoice chia sẽ ngay dưới đây.

Tham khảo :

>>> Điều kiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Theo điểm a Khoản 2 Điều 16 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đối với loại hình hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn để được hệ thống Tổng cục Thuế cấp mã cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Được cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3. Thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 119:

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
3. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
4. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;

Đối với các doanh nghiệp, đơn vị đang tìm hiểu hay chuẩn bị chuyển sang hóa đơn điện tử, có rất nhiều thông tin, quy định, chính sách và cả những điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, hệ thống, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực cần nắm được.

Để quá trình chuẩn bị và sử dụng hóa đơn điện tử sau này được thuận lợi, phần lớn các doanh nghiệp lựa chọn đồng hành với một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính, tìm đến đơn vị tư vấn và cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín. Trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, Công Ty SoGa là một trong những đơn vị đi tiên phong.

Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice được Tổng cục Thuế thẩm định, chứng nhận đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.