
HĐĐT bắt buộc áp dụng với 100% doanh nghiệp kể từ ngày 01/11/2020, đây cũng là hình thức hóa đơn phù hợp để triển khai ở nhiều mô hình kinh doanh khác nhau dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, dù là tổ chức lớn hay đến các cá nhân kinh doanh. Vì vậy, việc đáp ứng đúng các điều kiện sử dụng HĐĐT không khó như nhiều kế toán doanh nghiệp nghĩ.
Điều đầu tiên trước khi lựa chọn đơn vị cung cấp HĐĐT, doanh nghiệp cần lên danh sách các yêu cầu tiêu chí và nhu cầu về sử HĐĐT như: Trung bình mỗi tháng phát hành bao nhiêu hoá đơn, số lượng máy in và các điểm, phần mềm hệ thống để doanh nghiệp tích hợp với hóa đơn điện tử,…
Dựa vào những tiêu chí này doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu về hình thức HĐĐT cho nhà cung cấp phần mềm HĐĐT đánh giá mức độ đáp ứng, từ đó có cơ sở để lựa chọn ra nhà cung cấp phù hợp.
Hiện nay các nhà cung cấp HĐĐT uy tín xuất hiện rất nhiều, nên doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn khi sử dụng phần mềm HĐĐT từ đơn vị trung gian.Để chọn được nơi cung ứng đáp ứng được tất cả tiêu chí, để việc sử dụng HĐĐT thực sự hiệu quả, mang lại lợi xác nhận và khuyến khích sử dụng.
Để lập hồ sơ thông báo phát hành với cơ quan chức năng thuế hiện nay được thực hiện hoàn toàn thông qua mạng, qua phần mềm HĐĐT. Doanh nghiệp có thể dễ dàng khởi tạo mẫu HĐĐT với các thao tác đơn giản.
Trong đó, hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm: Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử, thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo mẫu số 2, mẫu hóa đơn.
Thể theo khoản 2, điều 4, thông tư 32/2011/TT-BTC, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi khởi tạo HĐĐT phải đáp ứng các điều kiện sau: